Politica de Confidențialitate și Termeni și Condiții
Actualizat la: Octombrie 2025
Confidențialitatea și protecția datelor dumneavoastră personale sunt prioritare pentru noi. Acest document vă informează despre modul în care colectăm, folosim și protejăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) și legislația română aplicabilă.
1. Operator de Date cu Caracter Personal
Denumire: Cardio Help Team
Adresă: Strada Crisanei, nr. 10, etaj 1, Alba Iulia, Județul Alba, România
Email contact: contact@cardiohelpteam.ro
Telefon: 0745 603 880
2. Ce Date Personale Colectăm?
În cadrul procesului de programare pentru screening auscultatoric pulmonar, colectăm următoarele categorii de date personale:
- Nume și prenume: Pentru identificarea corectă a pacientului și comunicare personalizată
- Adresă de email: Pentru trimiterea confirmării programării și a link-ului de gestionare
- Număr de telefon: Pentru contactarea dumneavoastră în situații urgente sau pentru memento-uri
- CNP (Cod Numeric Personal) - opțional: Poate fi solicitat pentru întocmirea documentelor medicale oficiale
- Data și ora programării: Pentru organizarea agendei medicale
- Date medicale rezultate din examinare: Constatările din screening-ul auscultatoric pulmonar
3. Scopul și Baza Legală a Prelucrării Datelor
Scopuri:
- Gestionarea și onorarea programărilor pentru servicii medicale - scopul principal al prelucrării datelor
- Comunicarea cu pacienții - confirmări, memento-uri, modificări de program
- Întocmirea documentației medicale - scrisori medicale, rapoarte de screening
- Îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul medical
- Arhivarea documentelor medicale conform legislației în vigoare
- Marketing și comunicări promoționale - cu consimțământul dumneavoastră explicit:
- Informații despre servicii medicale noi
- Oferte speciale și promoții pentru pacienții existenți
- Newsletter-uri cu sfaturi medicale și articole informative
- Sondaje de satisfacție pentru îmbunătățirea serviciilor
📧 Dezabonare de la marketing: Puteți opta să nu mai primiți comunicări de marketing în orice moment,
folosind link-ul de dezabonare din orice email sau contactându-ne direct.
Această decizie NU va afecta primirea notificărilor esențiale legate de programările și serviciile medicale active.
Baza legală:
- Consimțământul dumneavoastră explicit (Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR) - exprimat prin bifarea căsuței la finalizarea programării:
- Pentru prelucrarea datelor medicale (categorii speciale de date personale conform Art. 9 GDPR)
- Pentru comunicări de marketing (opțional - cu posibilitatea dezabonării în orice moment)
- Executarea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR) - prestarea serviciului medical pentru care v-ați programat
- Obligații legale (Art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR) - păstrarea documentației medicale conform Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății
- Interese legitime (Art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) - îmbunătățirea serviciilor medicale oferite
4. Cât Timp Păstrăm Datele Dumneavoastră?
- Date de programare: 12 luni de la data consultației sau până la ștergerea solicitată de dumneavoastră
- Documente medicale (scrisori medicale): Minimum 5 ani conform legislației medicale românești (Ordin MS nr. 1101/2016)
- Date pentru programări anulate: 6 luni pentru evidență statistică, apoi șterse automat
5. Cum Folosim și Protejăm Datele Dumneavoastră?
Utilizare:
Datele dumneavoastră sunt utilizate pentru:
- Comunicări esențiale (întotdeauna trimise, indiferent de preferințele de marketing):
- Confirmarea programării prin email automat
- Generarea link-ului securizat de gestionare a programării (anulare/reprogramare)
- Întocmirea scrisorilor medicale cu rezultatele screening-ului
- Contactarea dumneavoastră în cazuri urgente
- Comunicări de marketing (doar cu consimțământul dumneavoastră, cu opțiunea de dezabonare):
- Informații despre servicii medicale noi sau îmbunătățite
- Oferte promoționale și reduceri pentru pacienți
- Newsletter-uri cu conținut educațional medical
- Sondaje de feedback pentru îmbunătățirea experienței pacientului
Protecție și Securitate:
- Datele sunt stocate în baze de date criptate pe servere securizate
- Accesul la date este restricționat doar pentru personalul medical autorizat
- Utilizăm protocoale HTTPS pentru transmiterea securizată a informațiilor
- Link-urile de gestionare a programării sunt tokenizate și unice pentru fiecare pacient
- Efectuăm backup-uri regulate pentru a preveni pierderea datelor
- Respectăm principiile minimizării datelor - colectăm doar ceea ce este strict necesar
6. Partajarea Datelor cu Terți
IMPORTANT: Datele dumneavoastră NU sunt și NU vor fi niciodată vândute, închiriate sau transferate către terți în scopuri de marketing.
Datele pot fi partajate doar în următoarele situații:
- Furnizori de servicii tehnice: Hosting web, servicii de email (cu contracte de confidențialitate)
- Autorități publice: Numai la cererea expresă și legală (instanțe, ANSPDCP, autorități medicale)
- Medici sau instituții medicale: Doar cu consimțământul dumneavoastră explicit, pentru continuarea tratamentului
7. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
📋 Dreptul de acces
Puteți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
✏️ Dreptul de rectificare
Puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
🗑️ Dreptul de ștergere ("dreptul de a fi uitat")
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră, cu excepția situațiilor în care avem obligații legale de păstrare.
🚫 Dreptul de restricționare
Puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite condiții.
📦 Dreptul la portabilitatea datelor
Puteți primi datele dumneavoastră într-un format structurat și utilizabil.
⛔ Dreptul de opoziție
Puteți vă opune prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
🔄 Dreptul de retragere a consimțământului
Puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.
📢 Dreptul de a depune plângere
Puteți depune plângere la ANSPDCP dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.
8. Cum Vă Exercitați Drepturile?
Pentru orice solicitare legată de datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:
- Email: contact@cardiohelpteam.ro
- Telefon: 0745 603 880
- Adresă poștală: Strada Crisanei, nr. 10, etaj 1, Alba Iulia, Județul Alba
Timp de răspuns: Vom răspunde solicitării dumneavoastră în maximum 30 de zile de la primire.
9. Autoritatea de Supraveghere
Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
- Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
- Telefon: +40 318 059 211
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
- Website: www.dataprotection.ro
10. Termeni și Condiții de Utilizare
10.1. Acceptarea termenilor
Prin utilizarea sistemului de programări online și bifarea căsuței de consimțământ, confirmați că:
- Ați citit și înțeles prezenta Politică de Confidențialitate și Termenii și Condițiile
- Acceptați colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră conform celor descrise mai sus
- Furnizați date reale și corecte
10.2. Responsabilitățile pacientului
- Să furnizeze informații corecte și actualizate
- Să se prezinte la programare la data și ora stabilite
- Să anuleze sau să reprogrameze din timp în caz de neprevăzut (folosind link-ul primit prin email)
- Să păstreze confidențialitatea link-ului de gestionare a programării
10.3. Anulări și reprogramări
Puteți anula sau reprograma consultația folosind link-ul securizat primit prin email. Vă recomandăm să faceți acest lucru cu cel puțin 24 de ore înainte de programare, pentru a permite altor pacienți să ocupe intervalul.
10.4. Limitarea răspunderii
- Screening-ul auscultatoric pulmonar reprezintă o evaluare preliminară și NU înlocuiește un consult medical complet
- În funcție de rezultate, vă recomandăm consultarea medicului de familie sau a unui specialist pneumolog
- Ne rezervăm dreptul de a anula programări în situații excepționale (urgențe medicale, forță majoră)
11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificările legislative sau ale serviciilor noastre. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data actualizării. Vă recomandăm să revedeți periodic acest document.
12. Utilizarea Cookie-urilor
Platforma noastră utilizează cookie-uri esențiale pentru funcționarea corectă a sistemului de programări (menținerea sesiunii, securitate). NU folosim cookie-uri de marketing sau tracking.
Dacă aveți întrebări suplimentare, nu ezitați să ne contactați.
Înapoi la Pagina Principală